近年來，隨著國外先進技術的不斷引進，進口設備也在不斷增加。這些設備大多是企業生產設備的精華，對我國工業水平的提高起到了重要作用。但有些企業的進口設備運行卻并不理想，特別是在國有企業，進口設備故障停機率高、綜合利用率低的問題普遍存在。其原因是多方面的，有的是維護技術力量跟不上，有的是缺少技術資料、備配件等，但歸根到底是由于管理不到位造成的。只有做好進口設備的管理工作，使其發揮最大的效能，才能促進企業的發展和科技的進步。因此，對這一問題的研究與探討具有重要意義。 
一、前期管理 
      進口設備的前期管理包括調研、選型、安裝、調試與人員的培訓工作，加強這方面的工作將為以后的設備使用與維護奠定基礎，特別是技術人員的培訓正是這些設備能否發揮其最效能的關鍵。 
     1. 做好原始資料的翻譯工作。原始資料對于進口設備的管理、維護及人員的培訓有著非常重要的作用，每臺進口設備的隨機資料都要移交到設備資料管理處，并組織人員翻譯，在認真篩選后歸檔，然后分門別類裝訂成冊。同時還要組織專業工程技術人員和出國驗收人同一起將譯稿進行校對，將不規范的地方都更改過來，并將因外商工作疏漏、或有意設障而錯漏的控制原理圖、故障分析等補齊、更正。這對今后設備維護保養、備件選購等都很重要。 
     2. 建立設備檔案。 建立、健全設備技術檔案對進口設備的全壽命管理至關重要。對每臺進口設備建立設備臺帳、卡片與備配件清單，把設備的使用和故障情況進行認真記錄，建立規范的檔案制度，就能為以后的管理與維護提供必要的信息，同時能對分析設備運行情況、研究改進進口設備管理與維修對策提供方便。 
二、現場管理 
       保證進口設備安全、穩定、有效運行，必須做好進口設備的現場管理。現場管理主要是指設備的使用管理、維護管理和潤滑管理等。進口設備使用期限的長短、生產效率和工作精度的高低，雖然取決于進口設備本身的結構和性能的好壞，但也取決于其使用和維護情況。所以必須對進口設備實行特護管理，減少進口設備的人為劣化，減少因缺乏保養而造成的停機。 
     1. 推行5S現場管理。5S管理可以通過規范現場、現物，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣。在實施中可以將整理、整頓、清掃、清潔、素養的每一個階段導入相應的管理和考核制度，并確保制度的長期性和嚴肅性。 
     2. 加強現場監控，建立進口設備管理制度。企業領導要對進口設備的正確使用、維護保養負領導責任，健全組織體系，加強設備現場監控力度。建立健全各項進口設備管理制度，對現場管理行為進行監督。操作人員必須嚴格遵守進口設備的操作、使用和維護規程，堅持進口設備巡檢、交接責任制。專業技術人員要“四到現場”，即設備管理到現場、設備檢查到現場、設備工作協調到現場、設備問題處理到現場。 
三、維修管理 
     我國傳統的維修體系是采用集中維修體系，由設備部門負責全廠的設備維護，這種體系易發生互相推諉現象，不能及時處理出現的問題，影響維修效率。隨著企業的不斷發展，傳統的設備維修方式越來越不適應實際工作的需要，所以設備維修體制和維修模式只有不斷創新，才能不斷適應企業改革發展的需要。 
     1. 建立以可靠性為中心的維修（RCM）體系。首先要搜集豐富的數據資料，組織設備維修需求的RCM分析與改進分析決策，通過優化設備的使用、維修、改進、更新各個環節，可以以最低的費用實現進口設備的維修與改造。同時，應用狀態監測和故障診斷技術，通過對設備的運行數據采集和在線（離線）檢測，及時掌握設備的技術狀態并進行故障診斷，以作出科學決策，實現狀態維修。 
     2. 走設備維修專業化道路。由于進口設備十分注重機、電、液等先進技術的綜合應用，以及發動機匹配技術、結構件優化設計技術和制造技術的應用，對設備維修人員提出了更高的要求。為此企業應積極尋求設備維修專業化、社會化的路子，擺脫因本企業維修技術有限造成的維修質量低下與維修工作滯后的困境。同信譽良好、技術力量雄厚的外委維修單位建立良好的合作關系，制定可具操作性的外委維修管理制度，以規范外委維修管理程序，確保外委維修質量，同時建立完整的外委維修技術檔案(其中包括外委維修件的驗收檢測情況、出現維修質量問題的雙方協議、使用后的質量跟蹤記錄等內容)來長期跟蹤檢驗外委維修工作。

四、備件管理
     備件的供應是保證進口設備正常運行的重要環節，但這些備件往往國內不易購到，很多還須進口，而進口備品配件存在著很多問題，如價格昂貴、供貨周期長等，這也是很多進口設備長期停機的原因。所以做好備品配件的管理與國產化，對于降低成本、保證進口設備正常生產等都有很重要的意義。 
     1. 建立備件倉庫，提高管理人員的業務水平。建立集中管理的備件倉庫，實行專人專項管理。管理人員要不斷提高自身的業務水平，熟悉備件手冊，保證備件供應的準確性。同時還要做好常用易損件的統計工作，建立使用、采購、倉儲之間快捷的信息反饋，確保關鍵的備件不短缺，不重要的備件零庫存。
     2. 引入科學的備件管理方法。為防止因備件供應問題給企業造成損失，加強零備件供應的預測性研究，總結備件磨損規律，優化庫存結構非常重要。在實際工作中常常要預測備件的消耗量和單價，用得最多的預測方法是回歸分析法，包括一元線性回歸、一元非線性回歸、多元線性回歸分析法。作為設備管理人員和操作人員及備件管理人員應經常互通情況，不但要認真研究各種設備的構造和原理，還要根據歷年備件的消耗情況及機械磨損規律，準確預測備件的庫存量。備件的庫存既要滿足實際需要又要避免盲目訂貨造成積壓和浪費。
     3. 加快配件國產化進程。進口配件價格過高、采購周期過長，為緩解維修壓力、降低檢修成本，應加快配件國產化進程。對于本企業能夠加工制造的，組織攻關組，進行研制，充分發揮自己的能力，依靠自己的力量備品配件的國產化。對于自己不能制造的，而國內其他廠家能制造的，組織人員全面考察這些廠家的產品類型、生產規模、技術力量、生產和質量管理情況等，從中選取合適的廠家進行協作配套。 
五、現代化管理 
     近幾年國內企業逐步開始使用計算機對進口設備進行信息化管理，但仍有些企業只注重投資購買高性能的進口設備提高生產率，卻忽視科學管理，造成資源的大量浪費。僅有先進的設備硬件，而沒有科學的管理方式，很難產生出最佳的效益。在企業進口設備管理中推廣應用軟件，如 EAM（企業資產管理系統）、TPM (全員生產維修管理體系)、CMMS（計算機化的設備維護管理系統）、ERP（企業資源計劃）等，無疑將使進口設備的管理更加科學化、規范化。 

     總之，只有加強進口設備的科學管理，進行管理創新，同時借鑒國外的先進管理經驗，探索一條適合本企業發展的新路子，才有使進口設備發揮其應有的效能，使企業在面對經濟全球化競爭中立于不敗之地。